Академия коммуникации. На пути к революционному проекту 13

Академия коммуникации. На пути к революционному проекту

Ежегодно на протяжении 11 лет студенты инфокома проводят образовательный проект “Академия коммуникации”. Данное мероприятие проходит по принципу “равный обучает равного”, что подразумевает выступление самих студентов на темы, связанные с PR и рекламой, проведение интерактивных игр и приглашение ведущих белорусских специалистов по связям с общественностью. Также “Академия коммуникации” может помочь в создании собственного проекта для международного коммуникационного форума «PR-кветка». В этой статье мы предлагаем план по созданию успешного проекта на основе советов, которые мы почерпнули на занятиях в рамках «Академии коммуникации».

Шаг 1. Анализ

Прежде чем осознанно приступить к реализации своей идеи, следует проанализировать результаты прошлых лет: в чём были преимущества проектов-победителей и каких ошибок следует избегать. Обязательно необходимо разобраться с тем, что от вас ожидают услышать на форуме. Будет здорово, если вы соберёте необходимый объём справочной информации, которая поможет в будущем при подготовке к мероприятию. Также не забудьте найти опытных людей, которые смогут поделиться дельным советом, вдохновить или даже помочь в работе.

Шаг 2. Генерация идей в команде

После тщательного анализа проектов-победителей пришло время действовать. Пора придумать, о чём будет ваш проект. Может быть, это уже реализованная в прошлом идея и вам не придётся ничего изобретать. Любите индивидуальный стиль работы? У вас есть возможность всё сделать одному, но если всё же вы решили собрать вокруг себя команду (в итоге не более 6 человек) для реализации общей идеи, то проследите, чтобы обязанности были распределены честно. Также будет не лишним установить конкретные сроки для выполнения последующих задач во избежание бессонных ночей и бессмысленных тревог.

Шаг 3. Регистрация

Как только идея приобретёт более-менее ясные очертания, можно начинать процесс регистрации как участника команды коммуникационного форума «PR-кветка». Для этого нужно определиться с целями и задачами, выделить объект и целевую аудиторию, описать проведённые (планируемые) исследования по выявлению проблематики, оценке эффективности и т.п. Безусловно, не обойтись без действий и мероприятий по продвижению проекта, а также описания коммуникационных каналов, с помощью которых ваше сообщение дойдёт до своего получателя (целевой аудитории). К тому же необходимо указать сроки практической реализации проекта и планируемый бюджет. В конце требуется оценить эффективность ваших усилий.

Шаг 4. Работа над идеей

После регистрации следует более тщательно проработать некоторые детали. Во-первых, стоит начать практический этап реализации проекта. Конечно, никто не запрещает приходить на форум с идеей только на устах, но если у вас будет пара-тройка уже проведённых мероприятий, поверьте, жюри это оценит. Во-вторых, не забывайте про исследования, которые следует провести до начала проекта. Корректируйте и дополняйте: очень важно смотреть на свой проект с критической точки зрения, как жюри, чтобы увидеть ранее незаметные недочёты.

Шаг 5. Подготовка презентации

Время презентации! Внимательно отнеситесь к внешнему виду своей презентации. Как нам сказали, PowerPoint – вечная классика, не стоит чересчур экспериментировать. Подберите несколько красивых шрифтов, не переборщите с картинками и цветами. В дополнение к презентации можно снять видео на тему вашего проекта, чтобы захватить внимание слушателей. Продумайте, в каком виде вы выйдите «на сцену». Это может быть какая-то креативная идея для всей вашей команды, либо просто удобная и комфортная одежда, но не переборщите с удобством! Помните, что ваше выступление должно иметь какую-то структуру и логическую последовательность. Не стоит начинать с действий и мероприятий, а потом переходить к описанию целевой аудитории. В общем, вы поняли. Подготовьтесь к выступлению настолько, чтобы вы смогли говорить без дополнительных материалов. Вы имеете право прихватить с собой планшетку и стопку бумаги со своей речью, но стоит ли оно того? Будет гораздо интереснее, если вы расскажите о своей идее или продукте с горящими глазами, направленными на зрителя и жюри, а не в чёрную папку.

Шаг 6. Выступление на мероприятии

На выступлении держитесь уверенно, говорите громко и отчётливо, чтобы все вас слышали и понимали. Самое главное – не волнуйтесь! Время летит очень быстро, и когда-нибудь форум тоже останется далеко позади. Лучше, если вы будете вспоминать о нём, как о мероприятии, на котором научились чему-то новому. Неважно, победили вы или нет. Вы показали себя и свой проект другим людям, опытному жюри. Услышали советы, замечания или похвалу, получили поддержку и внимание. Это прекрасный опыт, который навсегда останется с вами. Надеемся, этот алгоритм действий поможет вам достойно показать себя на форуме. Желаем вам с пользой провести время и познакомиться с интересными людьми. Удачи!

Добавить комментарий