Как рождается праздник

День рождения, Новый год, свадьба или просто встреча с друзьями – эти события люди стремятся сделать незабываемыми, интересными, но в то же время бюджетными и без особых временных затрат. Поэтому в Беларуси всё большую популярность приобретает event-сфера (услуги профессиональных организаторов). Так, по данным портала relax.by в Минске зарегистрировано 238 праздничных агентств.  Ведь именно event-менеджер подскажет, как вписаться в нужную сумму наилучшим образом и сделать так, чтобы в качестве праздник не пострадал, предложит интересные ходы, которые будут подешевле.

Какие же требования предъявляются сотрудникам праздничных агентств? Event-менеджер – специалист, который поможет создать мероприятие с нуля, придумать его наполнение и сценарий, предусмотреть форс-мажоры, порекомендовать фотографов, декораторов, флористов. Он должен разбираться во всём: начиная от правил подачи блюд, заканчивая техническими тонкостями. Тем не менее специального образования не требуется. Чаще всего необходимо желание и опыт работы. Опыт можно получать на реальных мероприятиях, присоединяясь к хорошим командам или к персональному организатору, не за деньги, а ради портфолио и возможности приобщиться к проекту.

Event-сфера предлагает различные услуги как по организации корпоративных мероприятий (Новый год, тимбилдинг, конференции и др.), так и частных (дни рождения, розыгрыши, признания в любви, встречи из роддома, крестины), а также свадеб (в том числе за границей), девичников. Рассматриваются любые концепции и идеи.

Весьма широк спектр романтических услуг. Увидеть панораму ночного города, ужиная на крыше, почувствовать себя княжной во время свидания в Несвижском замке, покататься на лошадях с пикником в парке, посмотреть фильм в кинотеатре на природе – звучит заманчиво. Оказывается, что сделать сказку былью вполне возможно. Для девушки это может быть мечтой, для мужчины – способ выразить свою любовь и заботу, проявить себя.

Но все-таки, как правило, для девушек самым значимым событием является свадьба.  Об особенностях профессии event-менеджера нам рассказала свадебный организатор Юлия Навацкая. Она с детства выступала инициатором мероприятий. С семнадцати лет вела свадьбы, поэтому акцентирует внимание именно на них. Хотя также предлагает услуги по организации корпоративных и частных праздников, мероприятий в торговых центрах.

– Юлия, сейчас очень популярна профессия event-менеджера. Имеют ли event-менеджеры общее с профессиями тамады или ведущего?

– Раньше тоже были event-менеджеры. Они назывались тогда администраторами мероприятий. Это было лет десять-пятнадцать назад, когда я только начинала работу в сфере праздников. Event-менеджеры, свадебные организаторы, массовики-затейники – все эти профессии ведут исток из одной.

– Что для Вас самое привлекательное в работе?

– Наверное, возможность творчества. Кроме того, я довольно романтичная натура, люблю все истории о любви, красивые сказки. Работа на свадебных мероприятиях позволяет раскрывать мне эту часть себя. Каждый раз новая пара со своей историей, каждый раз новое творческое начало, новый проект, который хочется реализовать именно для этих людей. В общем, есть большое пространство для воплощения своих идей.

– Какие самые необыкновенные свадьбы Вы организовывали?

– Сейчас большинство моих проектов – свадьбы в классическом стиле. Даже если визуальный контент неклассический, а в бохо (особенности стиля: обилие на торжестве изделий handmade; единение с природой; натуральные ткани платья; этнические мотивы; натуральные и природные цвета – прим.авт.) или сказочном стиле, то в любом случае построение самого праздника всегда достаточно традиционное. Поэтому мы просто стараемся в каждое, даже в самое классическое торжество добавить некие интересные моменты. На одной из наших свадеб в стиле бохо ребята ловили рыбу. Были у нас и такие торжества, когда мы каким-то интересным образом вплетали сюрпризы от друзей и гостей, снимали видео про знакомство молодых. Каждый раз пытаемся вводить какой-то дополнительный сюрприз и необычные фишки.

– Наверняка при организации Вы просчитываете различные варианты: например, если праздник планируется на улице, но будет ненастно. Какие есть подстраховки?

– Мы всегда продумываем альтернативы. Чаще всего, если боимся дождя, особенно если свадьба осенняя, то сразу рекомендуем искать площадку с крытой террасой или с каким-нибудь шатром на территории, чтобы можно было всегда в случае непогоды перенести выездную регистрацию. На летнее торжество мы можем заказать специальные зонты или шатры, если позволяет бюджет.

– Скажите, во сколько для среднестатистического клиента обойдутся услуги организации праздника?

– Стоимость немаленькая, но сам процесс занимает полгода или год. Количество встреч, количество часов, которое я провожу над каждым мероприятием, достаточно высокое. Лично мои услуги по организации свадьбы «под ключ» и работы непосредственно в день торжества на площадке стоят в районе 1000 белорусских рублей.

– Есть ли среди Ваших клиентов студенты?

– Студенты ещё ни разу не встречались. В основном ребята от 23 лет. Но в принципе, если студенты решили пожениться и у них есть финансовая возможность организовать себе хороший праздник, то, конечно, они могут себе позволить заказать профессиональных специалистов. Стоимость услуг организатора свадеб не очень низкая, но это всегда помогает оптимизировать бюджет.

Праздничные услуги постоянно расширяют свои горизонты. Агентства и персональные организаторы стараются делать всё возможное и даже, кажется, невозможное, чтобы каждый клиент мог подобрать что-то по вкусу, потребностям и бюджету.