5 способов стать современным укротителем времени

Мы все что-то не успеваем. Иногда что-то важное — и это особенно обидно. Наверное, каждый из нас мог бы больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем, удачнее организовал свою работу и жизнь. И в этом нам поможет тайм-менеджмент (селф-менеджмент).

Но что же это такое ?

Тайм-менеджмент — это управление своей жизнью в соответствии с законами течения времени.

Методик тайм-менеджмента много, но как выбрать подходящую? Их существует очень много, но специально для вас я подобрала несколько из них.

1) Техника временных блоков

Многие из нас пытались писать себе список задач на день, но при это все равно не успевали сделать всё, что запланировали. Очень часто это связано с двумя самыми распространенными ошибками: во-первых, мы часто забываем учитывать время на выполнение того или иного действия, а во-вторых, когда именно им надо заняться. А метод временных блоков учитывает и то, и другое.

В чём заключается: суть в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.

Кому подходит: лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям — тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно оценивать свои силы. Например:

• 5 – 6   подъем

  запись 10 целей, физическая активность (30 мин.)

• 9 – 11   важные дела, погружение, «выпасть из социума»

  отдых

• 13 – 15 дела средней важности, коммуникации

• 16    энергетическая «яма»

• 17    план на следующий день, «загрузка» задач  (Правило 6 «П»: правильное предварительное   планирование  предотвращает плохие показатели – увел. эффект. 25 %)

• 22    сон

2)Методика «10 целей каждый день»

В чём заключается:

• Запишите 10 целей на будущий год, 5 лет. В *** месяце я говорю по-французски. В *** я путешествую по Франции.

• На следующий день по памяти, не заглядывая на предыдущие страницы, снова запишите свои цели. (Не список дел, не план)

• Выполняйте записи в течение 31 дня (года). Наблюдайте за изменениями в целях.

Кому подходит: это методика для вас , если вы любите ставить перед собой цели на долгосрочную перспективу. Но если вам это дается с трудом стоит начать с малого. Запишите 10 важных задач, которые вам нужно успеть выполнить на этой неделе.

3)«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Этот метод разработал Франческо Чирилло. Использовал он его во время подготовки к экзаменам, засекая время по кухонному таймеру в виде помидора. Забавно, не правда ли?

В чём заключается: поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых.

Кому подходит: метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

4)Матрица Эйзенхауэра

Важно понимать, что все мы прокрастинируем . Только успешные люди прокрастинируют неважные дела, а обычные — важные.

В чём заключается: нужно записать все ваши дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности:

• срочные и важные;
• срочные, но не важные;
• несрочные, но важные;
• несрочные и не важные.

Кому подходит: тем, кто не понимает, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела можно отложить.

5)«Съесть лягушку»

Зачем есть «лягушек» ? Для того, чтобы выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

В чём заключается:  Вам необходимо выбирать каждое утро то дело , которое дается вам с трудом, и обязательно выполнить. Чувство того ,что таких дел остается с каждым разом все меньше , приносит удовлетворение и заряд энергии на весь день.

Кому подойдёт: абсолютно каждому. Ведь у всех нас есть свои «лягушки»

Благодаря этим методикам вы будете на шаг ближе к тому , чтобы стать настоящим укротителем времени. И пусть никакие помидоры и лягушки вас не пугают.